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Facturación electrónica (ARCA)

Conectá tu cuenta de ARCA (ex-AFIP) una sola vez y emití facturas con validez fiscal directo desde Aval.ar. El asistente te lleva de la mano; esta guía te explica el único trámite que se hace en la web de ARCA.

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Antes de empezar

Lo que necesitás tener a mano.
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Clave Fiscal nivel 3

Tu CUIT y tu Clave Fiscal de ARCA (nivel de seguridad 3 o superior). Es la misma con la que entrás a la web de ARCA.

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Tu condición y tu punto de venta

Saber si sos Monotributo, Responsable Inscripto o Exento. Si todavía no tenés un punto de venta de tipo Web Service, no importa: lo damos de alta durante el trámite.

💡 Solo el dueño de la cuenta puede configurar la facturación, porque maneja el certificado fiscal de la empresa.
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1. Abrí el asistente en Aval.ar

Desde el panel de gestión.
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Entrá a "Facturación electrónica"

En la computadora, en la barra de arriba: Plata → Facturación. En el celular, en el inicio, la tarjeta 🧾 Facturación (en Administrar si tenés un restaurante, en Ventas y números si tenés una tienda). También está en Configuración → Facturación electrónica (ARCA). Se abre un asistente de 5 pasos que te va marcando en verde lo que ya completaste.

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Cargá tus datos fiscales (paso 1)

Poné tu CUIT, tu razón social, tu condición frente al IVA y el número de punto de venta. Con eso queda listo el paso 1 — las facturas salen reales (validez fiscal ante ARCA) desde que conectás.

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Generá tu certificado (paso 2)

Tocá "Generar mi certificado". Aval.ar crea por vos una clave privada secreta (que se guarda cifrada, nunca sale de acá) y un pedido llamado CSR. Copiá ese CSR: lo vas a pegar en la web de ARCA en el próximo paso.

🔒 La clave privada es lo que evita que otro facture en tu nombre. Aval.ar la guarda cifrada y no la comparte con nadie.
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2. El trámite en la web de ARCA

Esto se hace una sola vez, en arca.gob.ar, con tu Clave Fiscal. Tené a mano el CSR del paso anterior.
A

Crear el certificado

Entrá a ARCA con tu CUIT y Clave Fiscal y abrí el servicio "Administración de Certificados Digitales". Si no lo ves en tu lista de servicios, agregalo desde "Administrador de Relaciones" → "Adherir Servicio".

Adentro: "Agregar alias" (o "Nuevo Certificado") → poné un alias libre (por ejemplo avalar, anotalo) → subí o pegá el CSR del paso 2 (el archivo .csr o el texto que empieza con -----BEGIN CERTIFICATE REQUEST-----) → "Generar". ARCA te devuelve el certificado (empieza con -----BEGIN CERTIFICATE-----): descargalo o copiá todo ese texto.

B

Autorizar el certificado a facturar

Abrí "Administrador de Relaciones de Clave Fiscal" → "Nueva Relación" → "Buscar" → elegí el servicio "Facturación Electrónica" (WSFE). En "Representante" tocá "Buscar" y elegí tu Computador Fiscal = el alias del certificado (ej. avalar). Confirmá dos veces para grabar.

⚠️ Sin el paso B la conexión falla aunque el certificado esté bien cargado. Es el que más se olvida — no te lo saltees.
C

Dar de alta el punto de venta (si no lo tenés)

Abrí "Administración de Puntos de Venta y Domicilios" → "A/B/M de Puntos de Venta" → "Agregar". En "Sistema" elegí el de Web Services según tu condición (Factura Electrónica Monotributo - Web Services, RECE, o Exento). Asociá tu domicilio comercial y confirmá. Anotá el número del punto de venta.

⚠️ El punto de venta de Web Service es distinto del de "Comprobantes en Línea". Usá el de Web Service, y asegurate de que sea el mismo número que cargaste en el paso 1.
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3. Volvé a Aval.ar y conectá

Con el certificado que te dio ARCA.
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Subí el certificado (paso 4)

Pegá el texto del certificado que copiaste en el punto A (o subí el archivo .crt/.pem) y guardalo.

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Probá la conexión (paso 5)

Tocá "Probar conexión con ARCA". Si da verde, ARCA reconoció tu certificado y ya facturás de verdad desde Aval.ar: cada comprobante que emitís tiene validez fiscal. No necesitás hacer nada más.

💡 Si la conexión falla, casi siempre falta el punto B (asociar el certificado a "Facturación Electrónica" en el Administrador de Relaciones): revisalo y reintentá. Si ves "Certificado no emitido por AC de confianza", significa que el certificado no sirve para facturar: revisá que lo hayas sacado de "Administración de Certificados Digitales" (punto A) y asociado en el punto B.
🧾 La propina no se factura. Si la mesa pagó $26.070 y $2.370 eran propina, la factura sale por $23.700: la propina es del equipo, no una venta del local, y por el Decreto 731/2024 va sin retenciones ni impuestos. Antes de emitir, la pantalla te lo dice.
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4. Cuánto llevás facturado

En Aval.ar y en ARCA.
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En Aval.ar: "Lo facturado desde Aval.ar"

Entrá a Facturación (la misma pantalla de la conexión). Arriba de todo ves cuánto facturaste este mes y en los últimos 12 meses, con las notas de crédito ya restadas, y abajo mes por mes. Si sos monotributista, elegí tu categoría y te dice qué porcentaje del tope llevás y cuánto te queda. Si sos responsable inscripto, te muestra el IVA de tus facturas del mes.

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En ARCA: "Mis Comprobantes"

Entrá a ARCA con tu Clave Fiscal, abrí "Mis Comprobantes" → "Emitidos" y elegí el período y tu punto de venta. Fijate de entrar con tu CUIT y no representando a otra empresa.

⚠️ Las facturas de Aval.ar no aparecen en "Comprobantes en línea": esa pantalla muestra solo las que hacés a mano en la web de ARCA. Y al revés: lo que facturás desde la web de ARCA no está en la suma de Aval.ar.

¡Listo! 🧾

Ya facturás desde Aval.ar, sin entrar a la web de ARCA en cada venta. Cualquier duda con el trámite, escribinos y te damos una mano.