Guía · Distribuidora
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El preventista toma el pedido en la calle, el depósito lo arma y lo factura, el repartidor lo entrega y cobra, y el dueño lo ve todo desde su panel. Cada uno en su pantalla, y el preventista y el repartidor trabajan aunque no haya señal.
Permiso tomar pedidos. Ve sus clientes del día, toma los pedidos, anota las visitas y cobra.
Permiso armar en el depósito. Arma los pedidos, los vende y factura, y carga la camioneta.
Permiso repartir. Sigue su hoja de ruta, entrega, cobra y rinde la plata.
Lo que se vendió y se cobró hoy, lo que espera su OK, los pedidos, los clientes, el stock y la configuración.
Hoy son los clientes del día, en el orden de su ruta. Mapa los muestra con el próximo y cuánto falta; Recorrido en Google Maps lleva por todas las paradas en orden. La ruta de cada día se arma en Menú, Armar mi ruta.
Tocá el cliente y Tomar pedido: sus precios, lo que compra siempre primero, y el stock de cada depósito. Sumá con el +, tocá el número para escribir la cantidad, y bulto · bonif. para elegir bulto o unidad y poner la bonificación. Con un lector de códigos o con Escanear, el producto se suma solo.
El Resumen trae el total con los precios de hoy y avisa antes de mandar si algo va a esperar el OK del dueño: pasa el límite de crédito, la bonificación pasa tu tope, o no alcanza el stock. Ahí también eligís la entrega.
En el Resumen, Cómo paga. A su cuenta es lo de siempre. Paga al recibir no usa su crédito: el repartidor le cobra en la puerta. Si el pedido iba a esperar el OK solo por el crédito, con Paga al recibir sale directo.
En la ficha del cliente, Cobrar: cómo paga (efectivo, transferencia o cheque, con banco y número) y cuánto. Viene puesto lo que debe, y si tiene algo vencido, Solo lo vencido. Queda anotado en su cuenta y baja lo que debe.
No compró anota la visita con el motivo, en dos toques. Un cliente que no está en tu lista se da de alta al final de Hoy, en Cliente nuevo, con su CUIT o CUIL: es lo que lo identifica, así que con el mismo CUIT no se carga dos veces. Sus pedidos esperan el OK hasta que el dueño lo revise.
En qué anda cada pedido: si espera el OK y por qué, si se está armando, si faltó algo o hubo un reemplazo, si salió. También los que todavía no se mandaron.
La lista son los pedidos para armar. Elegís uno (o varios) y la pantalla los junta en el orden del galpón. Tildás lo que va. Si de algo hay menos, bajás la cantidad: la pantalla te muestra los parecidos que hay en el depósito para mandar en su lugar (el reemplazo); si no mandás nada, va con menos y se pide un conteo.
Al cerrar el armado, Vender y facturar: se anota en la cuenta del cliente, la mercadería sale del stock y se abre la factura. El ticket de la factura es el papel que viaja con la mercadería.
Tocás los pedidos en el orden en que se entregan, elegís quién reparte y la camioneta, y Armar la hoja. Un pedido que todavía no se vendió dice Falta vender y facturar y trae el botón ahí mismo: sin el ticket no se carga.
Cuando el repartidor rinde, en Hojas de hoy aparece lo que trajo contra lo que cobró, con lo que falta o sobra. Recibir la plata la deja rendida.
Las paradas en orden. Salir con la hoja cuando arranca. La próxima va arriba, grande, con Llamar y Navegar (Google Maps o Waze). Si dice Paga al recibir, ese cliente paga en la puerta.
Los bultos tildados. Si el cliente no recibe todo, tocás ese renglón, bajás la cantidad y elegís el motivo. Hubo un problema es para cuando no estaba, pidió otro día o rechazó todo.
Efectivo, Transferencia o Cheque con cuánto te da, o Queda en cuenta. Si paga al recibir, ya viene en efectivo por lo que entregás. Si paga por transferencia y te muestra el comprobante, Sacar la foto del comprobante: viaja con el cobro (no hace falta para seguir). Después, la foto del ticket firmado o el nombre de quien recibió, y Listo.
Terminar la ruta: lo entregado, lo que no, lo cobrado por medio, y el efectivo que entregás en el depósito. Rendir, y el depósito la recibe.
Lo vendido, lo pendiente de entregar, lo cobrado y las visitas, cada número con el de ayer. Esperando tu OK: los pedidos que pasaron un límite, con el porqué y los números, para aprobar, darle límite a un cliente nuevo o rechazar.
Lo que el repartidor entregó hoy y no cobró en la puerta, cliente por cliente: el pedido, lo entregado, lo que pagó y lo que quedó, con Llamar. Si era paga al recibir, lo dice en rojo. También está en el detalle de Cobrado hoy.
Los pedidos por estado y por día (la ficha dice cómo paga y deja venderlo); lo que debe cada cliente y lo vencido; y el stock de cada depósito, con lo que se acaba y el botón para contarlo.
Cuando llega mercadería, en Stock, Recibir una compra: el depósito donde entra, el proveedor, el número de la factura o el remito, si ya se pagó, y cada producto con su cantidad (por bulto o por unidad) y su costo. Ver qué entra muestra cuántas unidades entran y el costo de antes y el de ahora, con lo que sube en rojo. Recién ahí, Cargar la compra: el stock sube en ese depósito, el costo del producto pasa a ser el nuevo (las listas sobre costo lo toman) y queda el gasto a nombre del proveedor.
En Listas de precios, cada lista es el costo más su ganancia (por ejemplo, costo más 25 %); el cliente compra al precio de su lista y el que no tiene, al de la carta. Cuando un proveedor aumenta, Subir un % a una marca: elegís la marca y el porcentaje, Ver qué cambia muestra cada producto con su costo y su precio de antes y de después, y recién ahí lo aplicás.
En Clientes, Datos, lista, plazo y tope de cada uno: sus datos (nombre, CUIT o CUIL, IVA y dirección; el CUIT es lo que lo identifica y no puede estar en dos clientes), su lista, su plazo para pagar (7 o 14 días), su tope de crédito, su zona y su preventista. Con Sin CUIT ves a los que les falta, para cargárselo. En Motivos, los botones que tocan el preventista, el depósito y el repartidor: se suman, se cambian o se apagan.
En Rutas, Ver las rutas: la de cada preventista, día por día, con sus clientes en orden y Ver el recorrido en Google Maps. Abajo, cuántos clientes no están en ninguna ruta. Cada preventista la arma en su celular, en Menú, Armar mi ruta.
En Depósitos, Los depósitos: cada uno con su dirección y cuál es el principal. Sumar un depósito con su nombre y dirección (no se puede repetir el nombre). Cada depósito tiene su propio stock: el nuevo arranca vacío y la mercadería se carga contándola en Stock.
En Reglas del negocio, Cambiar las reglas: cuánta bonificación da el preventista sin tu OK, si el límite de crédito de cada cliente se controla, y qué pasa si no alcanza el stock (se toma igual y avisa, o espera tu OK). Lo que pasa de una regla espera tu OK en Hoy. Se factura en el depósito, al vender el pedido armado.
Si algo no está acá, preguntale a Avi desde el Menú de cada pantalla: ve lo que tenés abierto y te dice el camino.